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物流客服一周工作總結(jié)范文(通用8篇)
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長(zhǎng),這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結(jié)怎么能落下!工作總結(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的物流客服一周工作總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物流客服一周工作總結(jié) 1
時(shí)間一晃兩月的海運(yùn)生活就快過(guò)去了。首先,很感激領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)機(jī)會(huì),讓我能進(jìn)入xx華貿(mào)國(guó)際物流有限公司項(xiàng)目工程部擔(dān)任客服一職。
這周是我入職的第七個(gè)星期,在這段期間,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都給予我很大的幫忙和支持,他們的熱情和關(guān)心,讓我很快的能融入華貿(mào)這個(gè)大家庭,對(duì)于之前這六周的工作,我做了如下總結(jié)。
了解和初步掌握海運(yùn)系統(tǒng)和大件部系統(tǒng)的使用,熟悉訂艙、打印配艙回單、報(bào)關(guān)單證派送等環(huán)節(jié),熟悉公司硬件設(shè)施的使用。
初步掌握和了解腸衣、中設(shè)等大客戶(hù)的要求,做到耐心服務(wù)于客戶(hù),有問(wèn)必答,有事必解決,給予客戶(hù)及時(shí)的回復(fù),在領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售的指導(dǎo)下,修改語(yǔ)句,注意用詞,讓客戶(hù)感覺(jué)到我們十分優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
從審核報(bào)關(guān)單開(kāi)始,在黃琳黃經(jīng)理的幫忙下,協(xié)助客戶(hù)完成報(bào)關(guān)單據(jù)的準(zhǔn)備,校驗(yàn)單據(jù)的正確性,在以前的`公司里沒(méi)有這樣的審單,雖然這樣的工作比較繁瑣,可是也能夠從審單中學(xué)習(xí)到很多明白,例如HS歸類(lèi),基本注意的事項(xiàng)等,以便更好的開(kāi)展后續(xù)報(bào)關(guān)工作。
陪客戶(hù)前去散貨港區(qū)視察貨物情景,這是自畢業(yè)一來(lái)第一次去到港區(qū)學(xué)習(xí),了解了貨物的吊裝,并配合客戶(hù)做好貨物出運(yùn)準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作。
雖然剛?cè)肼氁粋(gè)月,卻已經(jīng)學(xué)到了之前工作中沒(méi)有接觸過(guò)的新知識(shí),新事物,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,我相信能更好的投入到未來(lái)的工作中,不斷的掌握,不斷的充實(shí)自我,為更好的服務(wù)于客戶(hù)做準(zhǔn)備。
物流客服一周工作總結(jié) 2
我是xx月xx日來(lái)到我們物業(yè)公司的,到今天剛好兩個(gè)半月的時(shí)間,自己從試用期轉(zhuǎn)正的時(shí)間到了。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)不在意我是初進(jìn)客服崗位上的新人,沒(méi)有因?yàn)槲覜](méi)什么工作經(jīng)驗(yàn)就拒絕我,而是給了我鍛煉自我的機(jī)會(huì),將我安排到了物業(yè)客服的崗位上面。物業(yè)客服的工作是我頭一次接觸到客服的工作,雖然在這之前自己是覺(jué)得客服的工作沒(méi)學(xué)過(guò)的都可以做,打電話蠻誰(shuí)都可以做,但是我自己心里也是清楚的,任何一個(gè)崗位都有它不簡(jiǎn)單的地方,是我們不能夠掉以輕心的,就像環(huán)衛(wèi)工作雖然也沒(méi)技術(shù)要求,但也是特別累而不好做的.,所以我進(jìn)去客服崗位以來(lái)也從來(lái)沒(méi)有輕視過(guò)這份工作,而是始終用學(xué)習(xí)的態(tài)度去對(duì)待。兩個(gè)半月的具體工作,還是讓我有不少的感觸的,我也不是什么愚笨的人,所以這么長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)我也是收獲到了不少的知識(shí)點(diǎn),也讓我對(duì)于工作更加的有動(dòng)力有自信心了。
一、工作總結(jié)
1、進(jìn)入工作的第一天全是培訓(xùn),前輩給了我一份文件讓我記好,同時(shí)也通過(guò)具體的講解,讓我對(duì)于我們物業(yè)的工作流程有了更深的了解,知道了我們物業(yè)管理小區(qū)有多少棟,里面有多少的住戶(hù),其中有哪些工作是歸我們物業(yè)管的,有哪些是住戶(hù)自己負(fù)責(zé)的,以及我做客服的工作在接到住戶(hù)的電話的時(shí)候,我應(yīng)該要有平和的態(tài)度,對(duì)于客戶(hù)的問(wèn)題我也應(yīng)該要做好記錄等,這些都是給我后面的客服工作提供了很大的幫助的
2、從第二天我就開(kāi)始了自己的正式工作,但是當(dāng)時(shí)還是有領(lǐng)導(dǎo)在旁邊看著我的,知道我應(yīng)該怎么做。在客戶(hù)打電話來(lái)的時(shí)候,我們要詢(xún)問(wèn)好客戶(hù)的具體問(wèn)題是哪個(gè)方面的,并且要判斷好是不是住戶(hù)能自己解決的,能夠自己解決的就要指導(dǎo)好他們自己處理好,如果是自己處理不好的,我們就要將情況具體的紀(jì)律好,包括到不限于問(wèn)題的狀況。
二、總結(jié)收獲與不足
1、因?yàn)樾陆佑|物業(yè)客服的工作,所以在工作中積極學(xué)習(xí)物業(yè)管理方面的知識(shí),努力做到為所有住戶(hù)解決困難,幫助他們處理好麻煩。
2、自己解決不了的問(wèn)題,都是認(rèn)真如實(shí)的將這些問(wèn)題記錄在冊(cè),并且及時(shí)通知技術(shù)人員前去維修和相關(guān)人員去調(diào)節(jié)等等。
3、因?yàn)樽约撼踅佑|這個(gè)行業(yè),所以許多的東西都還不了解,因此有時(shí)候許多問(wèn)題都回答解決不了,在后面我還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)才行。
物流客服一周工作總結(jié) 3
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,我來(lái)xx公司已有三個(gè)月了,回首三個(gè)月的時(shí)光,不僅感慨萬(wàn)千,現(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié)如下:
因之前沒(méi)有過(guò)任何物流方面的經(jīng)驗(yàn),很擔(dān)心無(wú)法融入到客服的工作中,但是從我進(jìn)入公司的第一天開(kāi)始,公司一直強(qiáng)調(diào)的“齊心協(xié)力,志存高遠(yuǎn)”的企業(yè)文化、寬松融洽的工作氛圍、以及施經(jīng)理和客服部各位同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。在客服部的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),并虛心的向同事們學(xué)習(xí),借鑒她們?cè)S多良好的工作習(xí)慣和在工作中積累的經(jīng)驗(yàn)。公司注重時(shí)限和承諾,所以我們客服在受理、跟蹤、查詢(xún)和確認(rèn)收貨情況時(shí),要本著公司的這種精神,言語(yǔ)得體,有禮有節(jié),并且要非常的細(xì)心。我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高和充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更多的貢獻(xiàn)。不過(guò)在工作中我也出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤,因此在處理各種問(wèn)題時(shí)我會(huì)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。在此,我要非常感謝施經(jīng)理和各位同事,感謝她們對(duì)我工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤給予及時(shí)的'提醒和改正。
在成為協(xié)遠(yuǎn)的正式一分子后,我對(duì)客服的工作有了更深層次的認(rèn)識(shí),在處理問(wèn)題和突發(fā)事件上有了相對(duì)的提高。首先,我認(rèn)為客服工作中“細(xì)心”是最重要的,比如在受理時(shí),要盡可能詳盡的得到貨物信息和客戶(hù)的要求;在跟營(yíng)運(yùn)部門(mén)登記和查詢(xún)時(shí),更要盡可能詳盡的了解到貨物的在途和到貨實(shí)況,并有能力根據(jù)這些信息推測(cè)和判斷后續(xù)情況,在應(yīng)對(duì)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)時(shí)能夠簡(jiǎn)言答之,令客戶(hù)滿意。
在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,找到解決問(wèn)題的辦法不斷改進(jìn)不斷提高。所以說(shuō)注意物流工作的細(xì)節(jié)是非常重要的。其次,不要主觀。若出現(xiàn)和以往不一致等異常的情況,要冷靜觀察,不可盲目去處理,認(rèn)真落實(shí)。不要強(qiáng)調(diào)“以自我為中心”,而應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“整體利益優(yōu)先”,在工作中要發(fā)揚(yáng)“有人負(fù)責(zé)我服從,無(wú)人負(fù)責(zé)我負(fù)責(zé)”的精神。如受理時(shí)、回復(fù)客戶(hù)時(shí)、接到領(lǐng)導(dǎo)指示的工作等不可憑主觀想像做事,按部就班,簡(jiǎn)單的事情更要認(rèn)真對(duì)待。記得有句話這樣說(shuō)的“簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,當(dāng)成功來(lái)臨時(shí)擋也擋不住”。對(duì)于物流來(lái)說(shuō)成功就是準(zhǔn)時(shí)、無(wú)誤、高效率。再次,勇于承擔(dān)。工作是先做人后做事,性格決定命運(yùn),態(tài)度決定一切,溝通解決一切。出現(xiàn)問(wèn)題要勇于承擔(dān),比如輸單時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者周末值班時(shí)事情沒(méi)有處理好,說(shuō)一句“不好意思,我輸?shù)摹被蛘摺拔抑蛋唷边@沒(méi)什么,否則大家一起承擔(dān),這樣也不好。出現(xiàn)問(wèn)題不要推卸責(zé)任。講講當(dāng)時(shí)的情況,說(shuō)說(shuō)出現(xiàn)的原因,大家一起來(lái)借鑒一下,以免下次犯同樣的錯(cuò)誤,說(shuō)不定領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)夸他誠(chéng)實(shí)呢,是個(gè)好員工。這樣也會(huì)保證部門(mén)之間的平和和團(tuán)結(jié)。第四,不可情緒化。當(dāng)在工作中出現(xiàn)什么“攔路虎”了,生活中出現(xiàn)什么不開(kāi)心的事,不可情緒化,不能影響工作或別人。把同事、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成朋友說(shuō)出自己的想法和建議。因?yàn)槟銓㈦S時(shí)應(yīng)對(duì)意料之外的事情,所以物流工作要有一顆平常心,與人為善的心,說(shuō)出的話會(huì)不會(huì)傷害到人家,會(huì)不會(huì)產(chǎn)生矛盾等等,要增加集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)集體凝聚力。
最后,定期或不定期內(nèi)外部培訓(xùn)。企來(lái)的戰(zhàn)略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變,所以對(duì)員工進(jìn)行工作及生活的溝通,思想溝通、對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如師傅帶徒弟)、全方面素質(zhì)培訓(xùn)。如航空常識(shí)培訓(xùn)、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流、外部參觀學(xué)習(xí)、物流管理培訓(xùn)等等。益處是公司有了高素質(zhì)人才,適應(yīng)了當(dāng)前的發(fā)展變化,而員工更好的充實(shí)了自己、更好的完成工作、更多的付出。
物流客服一周工作總結(jié) 4
今年是我進(jìn)入公司的第一年,走過(guò)的這一路程看到了很多不同的風(fēng)采,收獲了很多的結(jié)果,也知道做一個(gè)物流客戶(hù)需要具備的要素,就是有耐心,熱心,更要有一顆責(zé)任心。
想要得到客戶(hù)的認(rèn)可永遠(yuǎn)不要試圖欺騙客戶(hù),因?yàn)榭蛻?hù)的內(nèi)心是脆弱的,一旦受到了上海,就會(huì)被受打擊,我們不能為了一時(shí)的方便就輕易的放棄任何一個(gè)客戶(hù),客戶(hù)是我們需要珍惜和好好對(duì)待的客戶(hù),需要我們保護(hù),需要關(guān)心。我們做客服的接到客戶(hù)的電話,無(wú)非是兩種,一種是投訴,一種是查詢(xún)物流,F(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,已經(jīng)把物流的流通地址都做了定點(diǎn)跟蹤服務(wù),可以讓客戶(hù)清楚的知道自己的包裹在哪里,省下了很多時(shí)間,所以我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候接到的客戶(hù)都是因?yàn)榘鼇G失而憤怒的客戶(hù)。
因?yàn)槲覀児颈容^大,客戶(hù)需要查詢(xún)一個(gè)物流快件,需要了解情況嗎就需要經(jīng)過(guò)多道門(mén)檻,就比如打電話,就需要經(jīng)過(guò)兩三道轉(zhuǎn)接,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)有很多客戶(hù)因?yàn)檫@樣服務(wù)而憤怒的人,我就遇到過(guò)好幾個(gè),畢竟每一個(gè)客戶(hù)的性格是不同的,遇到這種問(wèn)題畢竟也不是非常開(kāi)心,總是有些著急,但是大宗運(yùn)輸,不管如何防范總會(huì)有這么一兩件產(chǎn)品包裹,丟失,這就造成了非常嚴(yán)重的后果,那就是我們的客戶(hù)會(huì)產(chǎn)生怨氣,但是要把各個(gè)地方的物流匯集到一處,不容易,我們客服就會(huì)成為這些客戶(hù)的生氣對(duì)象。
遇到這樣的.客戶(hù),我不會(huì)去與客戶(hù)爭(zhēng)辯,而是會(huì)主動(dòng)的去溝通客戶(hù)了解客戶(hù)的情況然后在詳細(xì)的與客戶(hù)溝通,畢竟溝通必須要建立在彼此信息一致才能夠保證公平公正,這才能夠讓客戶(hù)放心,讓客戶(hù)減少擔(dān)憂,這就是我們的工作。對(duì)客戶(hù)多一分信任,多一分寬容,得到的就是客戶(hù)的同意,而不會(huì)輕易的讓客戶(hù)失望。畢竟現(xiàn)在是信息發(fā)達(dá)的時(shí)代,好事不出們壞事傳千里,一旦出了問(wèn)題沒(méi)有解決好帶來(lái)的就是大規(guī)模的損失,傷不起,所以對(duì)待客戶(hù)我們做的就是大事化小小事化了,而不是讓彼此的矛盾一直存在下去,總要有一個(gè)開(kāi)始,有一個(gè)結(jié)果,不能輕易的放棄也不能隨意的丟棄,面對(duì)客戶(hù)的質(zhì)問(wèn)自己解決不了就尋求上級(jí),我們必須要把問(wèn)題解決為止這就是我們的任務(wù),就是我們的責(zé)任,不管如何始終不變。
我經(jīng)常會(huì)懷著敬畏去做好自己的工作,做好自己的任務(wù),不會(huì)輕易的放棄自己的任務(wù),放棄就是丟棄客戶(hù),這是彼此的信任問(wèn)題,對(duì)客戶(hù)好給客戶(hù)更好的回復(fù)得到的就是客戶(hù)的信任,相互之間的聯(lián)系也就更加深,這就有利于我們建立更好的渠道,獲得更多的認(rèn)可,人不能輕易的滿足,更不能輕易放棄,畢竟路還長(zhǎng),但也不能隨意揮霍時(shí)間,珍惜每一個(gè)客戶(hù),才能夠讓我們公司獲得更多的客戶(hù)擁戴,才會(huì)得到更大的受益。
物流客服一周工作總結(jié) 5
一、工作概述
過(guò)去一周,作為物流客服,我主要負(fù)責(zé)處理客戶(hù)咨詢(xún)、訂單跟蹤、異常問(wèn)題協(xié)調(diào)及客戶(hù)反饋收集等工作。在團(tuán)隊(duì)的支持下,我共處理客戶(hù)咨詢(xún)120余次,訂單跟蹤80余單,解決物流異常問(wèn)題15起,客戶(hù)滿意度達(dá)到95%以上。通過(guò)優(yōu)化溝通話術(shù)和提升響應(yīng)速度,有效提高了客戶(hù)體驗(yàn)。
二、重點(diǎn)工作成果
客戶(hù)咨詢(xún)處理
針對(duì)客戶(hù)關(guān)于物流時(shí)效、費(fèi)用及簽收狀態(tài)的咨詢(xún),通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢(xún)并主動(dòng)反饋,平均響應(yīng)時(shí)間縮短至30秒內(nèi)。
針對(duì)高頻問(wèn)題(如“物流停滯”“費(fèi)用爭(zhēng)議”),整理標(biāo)準(zhǔn)化回復(fù)模板,提升處理效率。
訂單跟蹤與異常協(xié)調(diào)
對(duì)80余單在途訂單進(jìn)行全流程跟蹤,主動(dòng)向客戶(hù)推送物流節(jié)點(diǎn)信息,減少客戶(hù)主動(dòng)查詢(xún)頻率。
協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)部門(mén)解決15起物流異常(如分撥延誤、地址錯(cuò)誤),通過(guò)電話、郵件與網(wǎng)點(diǎn)及客戶(hù)三方溝通,確保問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)閉環(huán)。
客戶(hù)反饋收集與改進(jìn)
通過(guò)電話回訪及在線問(wèn)卷收集客戶(hù)反饋30余條,整理出“派送時(shí)間不匹配”“包裝破損”等核心問(wèn)題,提交至運(yùn)營(yíng)部門(mén)優(yōu)化。
針對(duì)客戶(hù)建議,推動(dòng)系統(tǒng)新增“預(yù)約派送時(shí)間”功能,預(yù)計(jì)下周上線測(cè)試。
三、問(wèn)題與改進(jìn)
問(wèn)題:部分客戶(hù)對(duì)物流時(shí)效不滿,反映“實(shí)際到貨時(shí)間晚于承諾時(shí)效”。
改進(jìn)措施:與運(yùn)營(yíng)部門(mén)核對(duì)時(shí)效標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)部分偏遠(yuǎn)地區(qū)時(shí)效存在偏差,已建議調(diào)整系統(tǒng)顯示規(guī)則,并優(yōu)化異常預(yù)警機(jī)制。
問(wèn)題:客戶(hù)咨詢(xún)中重復(fù)問(wèn)題占比高,占用客服資源。
改進(jìn)措施:整理《常見(jiàn)問(wèn)題Q&A手冊(cè)》,計(jì)劃下周組織內(nèi)部培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化處理能力。
四、下周計(jì)劃
跟進(jìn)“預(yù)約派送時(shí)間”功能上線測(cè)試,收集客戶(hù)體驗(yàn)反饋。
針對(duì)雙十一預(yù)售訂單,提前梳理客戶(hù)清單,制定專(zhuān)項(xiàng)跟蹤方案。
參與客服部“服務(wù)話術(shù)優(yōu)化”項(xiàng)目,重點(diǎn)提升異常場(chǎng)景溝通技巧。
物流客服一周工作總結(jié) 6
一、工作概況
本周作為物流客服,我主要負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決物流問(wèn)題,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成雙十一預(yù)售訂單的客戶(hù)溝通。共處理投訴20余起,解決物流異常10起,參與預(yù)售訂單跟進(jìn)50余單,客戶(hù)滿意度達(dá)92%。
二、重點(diǎn)工作成果
投訴處理與閉環(huán)
針對(duì)客戶(hù)投訴的'“包裹丟失”“派送延誤”等問(wèn)題,通過(guò)調(diào)取物流軌跡、協(xié)調(diào)網(wǎng)點(diǎn)核查,最終確認(rèn)90%的投訴為信息同步延遲導(dǎo)致,已通過(guò)系統(tǒng)推送準(zhǔn)確信息并致歉。
對(duì)2起確認(rèn)為網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任的投訴,推動(dòng)運(yùn)營(yíng)部門(mén)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核,并同步客戶(hù)處理結(jié)果。
雙十一預(yù)售訂單跟進(jìn)
對(duì)50余單預(yù)售訂單進(jìn)行客戶(hù)溝通,確認(rèn)收貨地址及配送時(shí)間,提前識(shí)別3單地址錯(cuò)誤并協(xié)助修改,避免后續(xù)派送異常。
整理預(yù)售訂單客戶(hù)高頻問(wèn)題(如“尾款支付后多久發(fā)貨”),形成《預(yù)售訂單FAQ》供團(tuán)隊(duì)參考。
跨部門(mén)協(xié)作優(yōu)化
推動(dòng)運(yùn)營(yíng)部門(mén)優(yōu)化物流軌跡查詢(xún)接口,減少客服查詢(xún)耗時(shí),預(yù)計(jì)下周上線后可將單次查詢(xún)時(shí)間從2分鐘縮短至30秒。
三、問(wèn)題與反思
問(wèn)題:部分客戶(hù)對(duì)投訴處理結(jié)果不滿,認(rèn)為“客服只是推卸責(zé)任”。
反思:溝通中需更注重共情,避免機(jī)械式回復(fù),計(jì)劃在話術(shù)中增加“理解您的感受”“我們非常重視”等表述。
問(wèn)題:預(yù)售訂單跟進(jìn)中,客戶(hù)對(duì)“尾款支付提醒”需求較高,但系統(tǒng)暫無(wú)自動(dòng)推送功能。
改進(jìn):手動(dòng)整理需提醒客戶(hù)清單,通過(guò)短信平臺(tái)分批發(fā)送,同時(shí)提交需求至技術(shù)部門(mén)開(kāi)發(fā)自動(dòng)化功能。
四、下周計(jì)劃
跟進(jìn)物流軌跡查詢(xún)接口優(yōu)化上線,驗(yàn)證效果并反饋使用體驗(yàn)。
完成預(yù)售訂單尾款支付提醒短信發(fā)送,確?蛻(hù)知曉支付節(jié)點(diǎn)。
參與客服部“投訴處理流程”復(fù)盤(pán)會(huì)議,優(yōu)化異常場(chǎng)景分級(jí)處理機(jī)制。
物流客服一周工作總結(jié) 7
一、工作概述
本周作為物流客服,我主要負(fù)責(zé)處理客戶(hù)咨詢(xún)、協(xié)調(diào)退換貨流程及客戶(hù)滿意度調(diào)研。共處理咨詢(xún)150余次,完成退換貨25單,回收有效客戶(hù)調(diào)研問(wèn)卷50份,客戶(hù)滿意度達(dá)94%。
二、重點(diǎn)工作成果
客戶(hù)咨詢(xún)與退換貨處理
針對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)的“退換貨政策”“運(yùn)費(fèi)承擔(dān)”等問(wèn)題,通過(guò)系統(tǒng)快速調(diào)取訂單信息并解答,平均處理時(shí)長(zhǎng)2分鐘/單。
協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)完成25單退換貨,其中80%的.客戶(hù)在收到退款后主動(dòng)致謝,反饋“處理速度超預(yù)期”。
客戶(hù)滿意度調(diào)研
通過(guò)電話及在線問(wèn)卷回收50份有效反饋,整理出“包裝改進(jìn)”“派送時(shí)間靈活”等核心建議,提交至產(chǎn)品及運(yùn)營(yíng)部門(mén)。
針對(duì)客戶(hù)反饋的“包裝易破損”問(wèn)題,推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)更換加厚紙箱,并新增“易碎品”標(biāo)識(shí)貼。
知識(shí)庫(kù)更新與培訓(xùn)
根據(jù)本周高頻問(wèn)題,更新《客服知識(shí)庫(kù)》新增10條FAQ,涵蓋“雙十一物流保障”“超區(qū)件處理”等內(nèi)容。
組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn),重點(diǎn)演練“客戶(hù)情緒安撫話術(shù)”,提升服務(wù)溫度。
三、問(wèn)題與改進(jìn)
問(wèn)題:退換貨流程中,客戶(hù)對(duì)“審核進(jìn)度”反饋需求強(qiáng)烈。
改進(jìn):在系統(tǒng)內(nèi)新增“退換貨審核進(jìn)度”查詢(xún)?nèi)肟,客?hù)可自主查看當(dāng)前狀態(tài)。
問(wèn)題:部分客戶(hù)對(duì)調(diào)研問(wèn)卷填寫(xiě)意愿低,認(rèn)為“問(wèn)題太多”。
改進(jìn):優(yōu)化問(wèn)卷結(jié)構(gòu),將原20題精簡(jiǎn)至10題,并增加“抽獎(jiǎng)激勵(lì)”提升參與度。
四、下周計(jì)劃
跟進(jìn)退換貨審核進(jìn)度查詢(xún)功能上線,同步客戶(hù)操作指南。
完成優(yōu)化后客戶(hù)調(diào)研問(wèn)卷測(cè)試,收集首批反饋數(shù)據(jù)。
參與客服部“服務(wù)質(zhì)檢”項(xiàng)目,重點(diǎn)檢查退換貨話術(shù)規(guī)范性。
物流客服一周工作總結(jié) 8
本周,作為物流客服團(tuán)隊(duì)的一員,我與同事們一起,面對(duì)挑戰(zhàn),積極應(yīng)對(duì),努力提升服務(wù)質(zhì)量,確保每一位客戶(hù)的訴求都能得到及時(shí)、有效的解決。以下是我對(duì)這一周工作的總結(jié):
客戶(hù)溝通與服務(wù):本周共處理了約200個(gè)客戶(hù)咨詢(xún)和投訴案件,其中大部分集中在貨物追蹤、配送延遲以及退換貨流程上。通過(guò)耐心傾聽(tīng)客戶(hù)需求,快速定位問(wèn)題所在,并給予專(zhuān)業(yè)解答或解決方案,成功解決了95%以上的客戶(hù)問(wèn)題。特別是對(duì)于一些復(fù)雜情況,如跨國(guó)運(yùn)輸中的延誤,我們不僅提供了詳細(xì)的解釋說(shuō)明,還主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)加快處理速度,得到了客戶(hù)的認(rèn)可。
內(nèi)部協(xié)作與效率提升:為了更好地服務(wù)于客戶(hù),加強(qiáng)了與其他部門(mén)(如倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸)之間的溝通協(xié)調(diào)。例如,在遇到突發(fā)狀況時(shí)能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;同時(shí),針對(duì)近期出現(xiàn)頻率較高的問(wèn)題點(diǎn),向相關(guān)部門(mén)反饋并提出改進(jìn)建議,共同探討優(yōu)化方案,以減少類(lèi)似事件的發(fā)生概率。此外,利用數(shù)據(jù)分析工具定期檢查工作流程中的瓶頸環(huán)節(jié),不斷尋找提高工作效率的方法。
知識(shí)學(xué)習(xí)與技能提升:認(rèn)識(shí)到持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性,利用業(yè)余時(shí)間參加了在線課程,學(xué)習(xí)了最新的'客戶(hù)服務(wù)技巧以及物流行業(yè)動(dòng)態(tài)。這不僅有助于個(gè)人成長(zhǎng),也為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),也鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員分享各自的好做法,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
客戶(hù)滿意度調(diào)查:為了解客戶(hù)對(duì)我們服務(wù)的真實(shí)感受,實(shí)施了一次小范圍內(nèi)的滿意度調(diào)研。結(jié)果顯示大多數(shù)用戶(hù)對(duì)我們的響應(yīng)速度和服務(wù)態(tài)度表示滿意,但也有少數(shù)意見(jiàn)指出在某些特定情況下信息傳遞不夠透明;诖朔答,下一步計(jì)劃進(jìn)一步完善信息公開(kāi)機(jī)制,增強(qiáng)透明度。
總之,雖然本周面臨了不少挑戰(zhàn),但在全體同事的共同努力下,我們克服困難,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。未來(lái)將繼續(xù)保持良好狀態(tài),不斷提升自我,為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。
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