校長辦公室工作總結范文

　　一、落實目標管理有關工作

　　1．承擔并完成機關行政部門和直屬單位年度工作任務、目標要求分解（包括兩上兩下征求意見和修改）。

　　2．承擔并完成機關行政部門和直屬單位考核標準（包括兩上兩下征求意見和修改）。

　　3．承擔并完成學校目標管理實施方案（包括過程管理辦法）草擬工作。

　　4．承擔并完成學校目標考核實施方案草擬工作。

　　5．承擔并完成學校2010年度單位（部門）考核實施辦法（并起草了考核工作通知，匯總了20**年度工作人員考核實施辦法等材料）。

　　6．參與討論院部年度工作任務、目標要求分解工作；參與討論院部各二級指標考核觀測點及分值。

　　二、開展第二批次機關行政部門工作職責修訂工作

　　1．修訂、公布了第一批次制（修）訂的部門工作職責（黨辦〔2010〕11號）。

　　2．完成第二批行政部門職責范圍修訂工作（包括小組研究、兩上兩下征求意見和修改），并分送校黨政領導審閱。

　　三、推動辦公自動化建設

　�。ㄒ唬╇娮诱�務平臺建設：

　　1．進一步完善系統(tǒng)功能，設置開通賬號263個，覆蓋全校各單位負責人和辦公室主任（秘書）。

　　2．成熟使用了收文處理、個人助理、會議安排、信息交換、短信通知等模塊功能，實現上級主管部門和市委市政府來文的系統(tǒng)內全程無紙化流轉。

　　3．分別設置了20種不同文號的校內文件、校內簡訊簡報及部分部門便函模板，完善調試校內發(fā)文和簡訊、簡報的起草、審批、簽發(fā)和發(fā)送、歸檔無紙化流轉。

　　4．過程中通過集中培訓、qq遠程協(xié)助、電話解答、上門服務等各種方式開展操作培訓和幫助解決使用中出現的問題。

　　5．完成全省電子政務評比材料準備和報送工作，獲得安徽省電子政務評比先進集體和先進個人稱號。

　�。ǘ�）檔案數字化平臺建設：

　　1．校辦和檔案室專程到安大檔案館學習調研檔案信息化建設工作，進一步梳理、明晰我校檔案信息化建設思路，擬定了方案并正式啟動。

　　2．開設了網上數字檔案館，發(fā)布了部分榮譽檔案、畢業(yè)生照片、畢業(yè)生檔案去向、畢業(yè)生學籍、大事記、組織沿革等全文信息，開辟了檔案信息遠程服務等欄目，增強了檔案網站的業(yè)務指導、宣傳、服務功能。

　　3．南大之星網絡版檔案管理系統(tǒng)在檔案室內部已經運行，該系統(tǒng)具備接收管理電子檔案全文信息的功能，建立目錄數據庫3萬余條。

　　四、開展行政管理規(guī)范化建設工作

　　1．貫徹上級有關文件精神，嚴格執(zhí)行校行政議事規(guī)則。

　　2．及時辦理資產設備采購、基建、后勤等招投標，各類獎勵、項目評審等校務公開事項（全年辦理560余項）。

　　3．完成“規(guī)范性文件制定和管理辦法（安工大〔2010〕115號）”和“公務接待暫行辦法（經校長辦公議研究并原則同意）”擬訂工作。

　　4．貫徹落實上級政府部門關于高校信息公開工作。完成了信息公開實施辦法、信息公開指南和信息公開目錄的起草、征求意見，并經校長辦公會議研究原則同意。

　　五、重要會議和重大活動會務協(xié)調工作

　　1．全年起草印發(fā)10份校長辦公會議紀要、47份會議決定執(zhí)行通知單，做好會議通知、材料收集印發(fā)等會務工作。

　　2．起草了教代會校長報告、教學工作會議校長報告等會議材料。

　　3．組織協(xié)調畢業(yè)典禮、秋季迎新、開學典禮等重要活動。

　　4．完成了各類會議（包括由單位和部門承辦的.校外會議校領導講話稿和相關材料24件），牽頭組織活動的籌備工作和會務工作均無明顯差錯。

　　六、協(xié)調與督辦落實工作

　　1．根據各單位目標任務分解、校長辦公會議和各類專題會議，以及校內報請事項、信訪辦理事項安排，全年共梳理行政重點工作任務、主要工作事項242項次，在征求部門和單位承辦進展和落實情況的基礎上，按季度匯總編發(fā)督辦簡報4期。

　　2．全年共受理各類報告、請示事項共104項。其中，對于多個部門提交具有共性的請示事項，校辦及時召集相關部門進行會商、論證，提出解決問題的2個以上可選方案，供校領導決策參考。如針對教務處、繼續(xù)教育學院、研究生學院、安工大工商學院等部門提出的教室問題，經會商論證，提出了關于兩校區(qū)教室安排使用的建議方案；根據研究生學院關于我校2010年研究生新生入學報到相關事項的請示內容，提出了2010年新生入學報到有關事項的建議方案。

　　七、做好信息服務和信訪工作

　　1．積極開展日常信訪接待、校領導接待日安排，堅持做好校長信箱及留言板回復工作，來信來訪登記（處理）率達100%。立項處理信訪事項128件，協(xié)調相關部門妥善處理了退休工人裴林樹要求為其老伴楊先蘭購買養(yǎng)老保險、東校區(qū)教職工子女小升初到七中就讀等重點信訪問題。

　　2．全年編發(fā)《要文呈報》27期，對校內主要發(fā)文、收文目錄進行匯編，并編發(fā)媒體要聞120余條。

　　3．全年編發(fā)《安徽工業(yè)大學簡訊》27期，并上網公布。

　　4．全年針對公務接待、電子政務、目標管理、應急管理等工作進行調研和信息收集工作，年底針對學校應急管理工作，在分管校領導的帶領下，與相關職能部門展開調研，總結一段時期以來我校應急管理工作的運作情況、取得的經驗教訓，就完善應急管理體制、運行機制和日常應急管理等工作提出建議。

　　八、做好對外聯(lián)絡工作

　　1．積極開展對外聯(lián)絡。繼續(xù)加強與各級政府部門、大型企事業(yè)單位以及省內外兄弟院校的聯(lián)絡，做好校領導對外公務活動的保障工作。全年累計接待重要來訪36批次。在馬鋼兩公司與我校產學研合作簽字儀式、聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生基地揭牌等重要活動過程中較好地發(fā)揮了溝通協(xié)調作用。作為理事長單位，組織并參加了冶金院校辦公室工作研究會第二次年會；按照教育廳要求，會同黨辦承辦了皖南片高校辦公室主任第11次協(xié)作會。

　　2．堅持校友聯(lián)絡不斷線。辦公室先后安排人員走訪了合肥校友會、南京校友會（籌），組織召開了馬鞍山校友會秘書長會議，就成立蘇州校友會有關事宜與相關校友進行了聯(lián)系商討。同時，堅持開展校友返校服務和信息收集工作；創(chuàng)新使用郵件群發(fā)功能，及時向校友傳送學校發(fā)展信息，獲得校友的廣泛好評。

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