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檔案局檔案信息化工作總結

時間:2021-06-15 13:24:36 總結 我要投稿

關于檔案局檔案信息化工作總結范文

  檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實科學發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要,結合我館的實際,始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業(yè)中的一項重要工作來抓,適時規(guī)劃,突出重點、有序推進,在基礎設施建設、檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案網(wǎng)站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

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  一、加強領導,提高認識。

  為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導,縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組, 制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》,積極開展檔案信息化建設的宣傳工作,將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通,加強協(xié)作,及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調、規(guī)劃全縣檔案信息化建設工作。

  二、加大投入,夯實基礎。

  xxxx年,我局在經(jīng)費比較困難的情況下,通過各種途徑,增加對信息化基礎設施建設的投入,并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎上,投入近20萬元,添置服務器、網(wǎng)絡版軟件、計算機、數(shù)碼照相機、復印機等相關數(shù)碼設備,極大的改善了我局的信息化硬件設施,促進了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的.效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達90%,其它基礎設施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。

  三、分步實施,檔案數(shù)字化建設初具規(guī)模

  檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設的先行基礎工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優(yōu)先突出服務重點,為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項工作的出發(fā)點和落腳點,重點把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設打下了堅實的基礎。同時,今年我局投入16萬元資金,通過招投標的方式,對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數(shù)字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,為建設檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎。為了實現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務上相互銜接,便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。

  四、加快步伐,推進檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設

  xxxx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設,結合實際情況,及時對網(wǎng)站版面內容進行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊,這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來,實現(xiàn)檔案資源社會共享,更好地為各級領導和機關服務,為社會各界服務,為廣大人民群眾服務。

  五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質

  我局歷來重視對檔案業(yè)務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

  回顧xxxx年我局檔案信息化建設工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應,開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟社會發(fā)展服務的能力還有待不斷增強。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進程,加強開放檔案政府信息公開服務體系建設,不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢,更好服務社會大眾。

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