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總務(wù)處副主任職責(zé)

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總務(wù)處副主任職責(zé)

總務(wù)處副主任職責(zé)1

  協(xié)助分管校長做好學(xué)校財物的管理、使用、維護。保障教育、教學(xué)工作的有序開展,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體工作如下:

  1、與政教處一起負責(zé)學(xué)校校園的'美化、綠化和凈化等工作。

  2、負責(zé)課桌椅的分配、調(diào)整和維修,保證教學(xué)正常進行。

  3、管理、維修學(xué)校的水、電、煤氣、電話、網(wǎng)線、安防等設(shè)備設(shè)施。定期向食堂、小賣部等外租單位收取水電費。

  4、管理使用好臨時人員、勤雜人員。

  5、協(xié)助有關(guān)處室做好學(xué)校財產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。

  6、落實總務(wù)后勤人員校園巡檢制度。發(fā)現(xiàn)問題、及時處理解決。

  7、協(xié)助教務(wù)處的書簿、講義、教輔資料的分發(fā)、經(jīng)費結(jié)算工作,協(xié)助教務(wù)處大型教學(xué)活動的后勤保障工作。

  8、協(xié)助政教等部門做好師生的保險、理賠等工作。協(xié)助人事做好學(xué)校住房補助等事項。

  9、做好學(xué)校校產(chǎn)的分類、貼標(biāo)、登記、報損等工作,督促保管室每年暑期對固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點。

總務(wù)處副主任職責(zé)2

  一、職務(wù)標(biāo)準:有較強的組織管理能力,熟悉本職工作,工作認真負責(zé),任勞任怨。

  二、工作標(biāo)準:協(xié)助總務(wù)處主任,抓好所負責(zé)的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。

  三、崗位責(zé)任:

  1、在校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總務(wù)處市場體系,搞好總務(wù)處內(nèi)部管理工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處主任搞好學(xué)校總體規(guī)劃及基建管理。并抓好房屋的修繕工作。

  3、負責(zé)學(xué)校用水、用電、用暖的'管理,及時組織完成水、電、暖的維修工作。

  4、負責(zé)學(xué)校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。

  5、經(jīng)常巡視校園,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  6、搞好家屬院的物業(yè)管理,解決教職工的后顧之憂。

  7、負責(zé)總務(wù)處的量化考核工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  9、負責(zé)學(xué)校校園衛(wèi)生工作,保持校園整潔。

總務(wù)處副主任職責(zé)3

  1、在主管校長和總務(wù)處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任搞好總務(wù)處工作。分管總務(wù)處財務(wù)、食品衛(wèi)生及鍋爐房安全方面的工作。

  2、根據(jù)學(xué)校工作計劃、上級有關(guān)文件精神及學(xué)校人、財、物的'實際,協(xié)助主任制訂出總務(wù)處學(xué)期和學(xué)年工作計劃,并負責(zé)其計劃的實施,做好學(xué)期和學(xué)年的工作總結(jié)。

  3、協(xié)助主任組織總務(wù)處人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理安排分管的工作人員工作,并協(xié)調(diào)總務(wù)處其他工作。

  4、做好學(xué)校費用收支管理工作,組織并督促報帳員、出納員、收費員按有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及制度做好財經(jīng)管理工作。

  5、經(jīng)常深入食堂了解情況,辦好師生生活。督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口。定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作。

  6、負責(zé)總務(wù)處資料管理,完成學(xué)校迎接的各類檢查工作。

  7、完成交辦的其他工作任務(wù)。

總務(wù)處副主任職責(zé)4

  總務(wù)處主任崗位職責(zé)

 。、總務(wù)主任在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)校的后勤保障和校園建設(shè)等工作。必須具備全心全意為教育教學(xué)服務(wù)思想,精通各項專業(yè)知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽取各方面意見,以身作則。

 。、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定經(jīng)費預(yù)算和學(xué)校實際及校長學(xué)年工作要點,堅持勤儉辦學(xué)原則,制定學(xué)?倓(wù)工作計劃,并認真組織實施。

 。场⒇撠(zé)按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品,購買圖書、儀器、體育醫(yī)療用品等。

 。、管理校產(chǎn)。負責(zé)學(xué);窘ㄔO(shè)和校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。

 。、管理財務(wù)。做好學(xué)生兩免一補工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各種經(jīng)費,定期審核賬目。

 。丁⒇撠(zé)對校園環(huán)境的管理。搞好校園規(guī)劃及環(huán)境的綠化衛(wèi)生工作,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

 。贰⒇撠(zé)師生的集體福利事業(yè),辦好食堂宿舍。

 。浮才艑W(xué)生勞動實踐,進行勞動教育,搞好勞動技術(shù)教育基地建設(shè)。

 。埂⒇撠(zé)組織本處職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作;教育職工經(jīng)常了解師生的需求,主動及時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  10、從學(xué)校實際出發(fā)制訂并實施總務(wù)處各職工崗位職責(zé)要求,制訂總務(wù)各項管理制度,并認真組織實施。

  11、督促職工認真履行崗位職責(zé),做好考核工作及每學(xué)年的評比工作,并關(guān)心他們的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊伍。

  12、及時完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  報賬員崗位職責(zé)

  1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經(jīng)紀律,熟悉財經(jīng)法規(guī)、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。

  2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經(jīng)審核符合要求后,由經(jīng)辦人,證明人,校長簽字,并簡要注明事由,方可報銷。

  3、協(xié)助校長管理學(xué)校經(jīng)費,編制學(xué)校年度經(jīng)費的預(yù)決算。正確使用會計科目,為領(lǐng)導(dǎo)和主管部門提供可靠的財務(wù)資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  4、按照會計制度的規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確。

  5、合理使用資金,經(jīng)常盤點學(xué)校資金的使用情況,并及時向校長匯報。未經(jīng)校長批準,不得出借公款。

  6、認真管好各種票據(jù)。使用票據(jù)前應(yīng)首先做好票據(jù)編號的登記工作,嚴格執(zhí)行票據(jù)的領(lǐng)用和核銷制度。

  7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發(fā)放工作。

  8、負責(zé)登記本校固定資產(chǎn)明細帳。

  9、定期與結(jié)算中心對帳、匯總報表,參與上級部門的報表匯編。

  10、完成結(jié)算中心和學(xué)校交辦的其他工作。

  物品采購及財務(wù)報銷制度

  1、物品采購和財務(wù)報銷須嚴格遵守上級主管部門和學(xué)校各項規(guī)章制度,堅持財出一筆,物出一門的原則,加強內(nèi)部管理。明確分工、相互牽制。

  2、學(xué)校各處室及班級購買物品時,須先向總務(wù)處申請,報校長批準后由總務(wù)處安排購買,對實物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統(tǒng)籌安排,納入本年度預(yù)算,最大限度做到物盡其用。

  3、學(xué)校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:

  (1)報銷票據(jù)是財務(wù)局監(jiān)制或稅務(wù)局監(jiān)制的收據(jù)或票據(jù)。

  (2)經(jīng)濟行為的發(fā)生真實、合法。

  (3)報銷程序需先經(jīng)會計審核,經(jīng)辦人簽字,總務(wù)處對其支出進行費用說明,校長簽字同意,方可報銷。對結(jié)算方式嚴格按財務(wù)制度執(zhí)行。

  固定資產(chǎn)管理制度

  1、總務(wù)處管理學(xué)校全部固定資產(chǎn),建立明細賬目,設(shè)專人管理,督促檢查學(xué)校物品的`管理、使用情況。

  2、各處、室、辦中的學(xué)校的固定資產(chǎn),均由專人負責(zé)保管,定期清點,保證賬物相符,由總務(wù)處每年終按底冊核查。

  3、固定資產(chǎn)的保管人員應(yīng)對財產(chǎn)養(yǎng)護、使用管理負責(zé)。因責(zé)任心不強,使學(xué)校財產(chǎn)遭受損失者,學(xué)校應(yīng)視具體情況追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任。

  4、學(xué)校非固定資產(chǎn)性質(zhì)的財產(chǎn),均應(yīng)指派專人負責(zé)保管,凡屬一次性購置,分期領(lǐng)用的物品,保管人員必須根據(jù)制度發(fā)放,做到收、付、結(jié)、存數(shù)量平衡。

  5、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,特殊情況臨時出借的,須經(jīng)主管主任同意校長批準,并由總務(wù)處辦理手續(xù)方可借出,未經(jīng)批準,不得自行外借學(xué)校財產(chǎn)。收回外借財產(chǎn)須由保管人員驗收后入庫。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告原審批領(lǐng)導(dǎo)處理,并將處理結(jié)果交總務(wù)處做帳卡記載。

  6、凡個人領(lǐng)用保管的工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節(jié)和折舊情況作價賠償。

  學(xué)?倓(wù)處安全工作制度

  學(xué)校成立由校長任組長的學(xué)校安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)學(xué)校安全管理工作的組織、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。下設(shè)專門機構(gòu),由總務(wù)處負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常事務(wù)工作,并配備相應(yīng)的人員、設(shè)施設(shè)備,落實專項經(jīng)費,保證學(xué)校安全管理工作順利進行。

 。、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產(chǎn)安全。

 。、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、衛(wèi)生部《學(xué)生集體用餐監(jiān)督管理辦法》,切實加強學(xué)校食品衛(wèi)生管理,自覺接受衛(wèi)生防疫部門監(jiān)督。

 。场W(xué)校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環(huán)節(jié)要進行嚴格控制和管理,做以層層把關(guān),層層監(jiān)控,層層落實,將管理制度、工作責(zé)任落實到班組,落實到人頭。

  4、對大宗物品實行集中采購制度,對小宗物品實行定點采用制度,供貨單位必須具備衛(wèi)生合格的資質(zhì)證明,提供的貨物要同時具備質(zhì)量合格證和衛(wèi)生合格證。堅持食品采風(fēng)索證制度,嚴禁采購“三無”產(chǎn)品。

  5、建立嚴格的學(xué)校食堂管理制度。從業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定定期進行培訓(xùn)和體檢,持有衛(wèi)生部門頒發(fā)的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調(diào)離。堅決禁止無關(guān)人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。

  6、學(xué)校要隨時掌握當(dāng)?shù)亓餍行约膊 ⑹吃葱约膊『惋嬎廴镜那闆r,采取切實有效的預(yù)防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發(fā)生。

  7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。

  8、做好學(xué)生集體活動的安全防范工作。建立學(xué)生集體活動報告制度,切實落實學(xué)生集體活動安全責(zé)任制。

  9、預(yù)防為主,防消結(jié)合,抓好學(xué)校的消防安全工作。

總務(wù)處副主任職責(zé)5

  一、總務(wù)主任主持總務(wù)處的工作,副主任協(xié)助主任工作,同時抓好兼管的工作。

  二、堅持勤儉的原則,負責(zé)生活用品、教學(xué)用品、衛(wèi)生用品、勞動用品的采購、保管、發(fā)放,建立并執(zhí)行嚴格的驗收、入庫、建帳、盤點等制度。

  三、管理校產(chǎn)。負責(zé)全;A(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理好學(xué)校財產(chǎn),督促落實師生執(zhí)行校產(chǎn)管理制度;統(tǒng)籌規(guī)劃校舍、場地的使用;負責(zé)校園綠化和清潔衛(wèi)生工作,努力實現(xiàn)校園綠化、凈化、美化;做好各種設(shè)備的管理、維修工作。

  四、負責(zé)水電的管理,責(zé)成有關(guān)人員及時檢修、保障供給,防止浪費和事故。

  五、辦好集體食堂。經(jīng)常巡視食堂的工作情況,對食堂職工加強飲食安全教育,督促檢查食堂職工搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,為教職工和全體學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、配合工會辦好工會小店。

  七、協(xié)同政教處加強和完善學(xué)生住宿的管理,積極改善生活條件。

  八、負責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,管理好門衛(wèi),妥善安排節(jié)假日的值班人員并督促做好安全保衛(wèi)工作。

  九、負責(zé)本條線職工政治學(xué)習(xí)和思想教育工作;教育職工主動到各室、處、組了解情況,聽取意見,及時有效地為之服務(wù)。

  十、從學(xué)校實際出發(fā)制訂并實施總務(wù)處各職工崗位職責(zé)、要求,制定總務(wù)各項管理制度,并認真組織實施。

  十一、督促職工認真履行崗位職責(zé),做好考核工作,并關(guān)心他們的.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),努力建設(shè)一支素質(zhì)較高的職工隊伍。

  十二、做好總務(wù)臺帳。

  十三、配合其他科室開展的各項活動。

總務(wù)處副主任職責(zé)6

  一、制訂計劃。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,學(xué)校經(jīng)費預(yù)算和工作要點,擬定總務(wù)工作計劃,并認真組織實施。

  二、嚴格制度。嚴格執(zhí)行先登記審批,后購物的制度,負責(zé)按計劃訂購和發(fā)放教師辦公用品、教學(xué)用品,購買圖書、儀器體育醫(yī)療用品等。

  三、管理校產(chǎn)。負責(zé)校舍校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置維修。督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度。

  四、管好財務(wù)。做好學(xué)生代辦費收繳工作,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,定期審核帳目。

  五、負責(zé)對校園環(huán)境的管理,搞好校園環(huán)境規(guī)劃及綠化美化工作,改善教學(xué)環(huán)境。

  六、會同教導(dǎo)處安排學(xué)生勞動,進行勞動教育,搞好勞動、健康教育基地建設(shè)。

  七、關(guān)心師生生活和身心健康,管理好食堂和宿舍,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作,修建和添置必要的防火、防盜設(shè)備,定期檢查,杜絕一切隱患。

  八、加強對門衛(wèi)、食堂、宿舍等后勤人員的'教育管理工作,充分發(fā)揮他們在學(xué)校工作中的作用。

  九、堅持勤儉辦學(xué)原則,勤儉節(jié)約,開源節(jié)流。

  十、總務(wù)處副主任協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

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