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中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度1
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高鞏固資產(chǎn)使用效果,減少積壓浪費(fèi)的損失,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的管理,為教育教學(xué)服務(wù),F(xiàn)根據(jù)《江西省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類(lèi)
一、凡單價(jià)在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產(chǎn)核算范圍。
二、固定資產(chǎn)分為六類(lèi)。
第一類(lèi):房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房?jī)?nèi)的不可分割的水電設(shè)備等),不分用途、結(jié)構(gòu),以整幢為單位列為固定資產(chǎn)。
2、建筑物:圍墻、球場(chǎng)、跑道、馬路、車(chē)棚、路燈、雕塑、標(biāo)志牌(碑)。
3、培植物:花草樹(shù)木
第二類(lèi):教學(xué)儀器、設(shè)備教學(xué)用的各種儀器、模型、標(biāo)本、電教器材、微機(jī)與機(jī)械、動(dòng)力設(shè)備等均應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第三類(lèi):交通運(yùn)輸工具凡各種人力、機(jī)動(dòng)交通車(chē)輛應(yīng)列為固定資產(chǎn)。
第四類(lèi):圖書(shū)
凡供教學(xué)參考與閱覽的圖書(shū)與報(bào)刊、雜志合訂本,不論其價(jià)值高低,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),對(duì)零散報(bào)刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產(chǎn)。
第五類(lèi):辦公使用的設(shè)備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設(shè)備,均應(yīng)列為固定資產(chǎn),其分類(lèi)如下:
1、桌:各種辦公桌、實(shí)驗(yàn)桌、電腦桌、會(huì)議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發(fā)。
3、學(xué)生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書(shū)櫥、電視機(jī)櫥、床頭柜、書(shū)柜、保險(xiǎn)柜等。
5、架:書(shū)架、貨架、金屬活動(dòng)黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學(xué)生用)鋪板等。
7、機(jī):打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)(器)、電視機(jī)、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類(lèi):文娛、體育設(shè)備、環(huán)衛(wèi)設(shè)施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的樂(lè)器與體育運(yùn)輸器械、環(huán)衛(wèi)設(shè)施均列為固定資產(chǎn)。
(二)管理與職責(zé)
一、學(xué)校將財(cái)產(chǎn)管理列為目標(biāo)管理。校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén),要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的宣傳教育,提倡“人人愛(ài)護(hù),個(gè)個(gè)管理,互相監(jiān)督,節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的風(fēng)氣,每學(xué)期開(kāi)學(xué)應(yīng)集中進(jìn)行一次勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的.教育。
二、學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)模與人員編制等情況,配備專(zhuān)(兼)職的財(cái)產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員,具體管理全校財(cái)產(chǎn),其主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管、驗(yàn)收、登記、編號(hào)、分配、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。
2、經(jīng)管財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳目,協(xié)助使用部門(mén)落實(shí)定人、定責(zé)的管理責(zé)任制。
3、經(jīng)常督促,檢查各使用部門(mén)的保留、使用、維護(hù)情況,核對(duì)帳、表、物。
4、具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)全面清查和重點(diǎn)抽查工作。
5、經(jīng)常掌握財(cái)產(chǎn)的余缺、損壞、丟失等情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員,必須嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的保管驗(yàn)收、分配、調(diào)撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學(xué)校固定資產(chǎn)管理,在總務(wù)部門(mén)全面管理、統(tǒng)一核算的要求下,實(shí)行“部門(mén)分管、定人定崗,責(zé)任到人”。除總務(wù)部門(mén)固定資產(chǎn)專(zhuān)管員直接管理的固定資產(chǎn)外,下列固定資產(chǎn)各有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員直接管理。
1、物理、化學(xué)、生物、儀器與電教器材、微機(jī)設(shè)備,分別由物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)管理員和電教、微機(jī)管理員負(fù)責(zé)管理。
2、圖書(shū)由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)管理。
3、體育器械由教務(wù)處指定人員管理。
4、文娛設(shè)備分別由團(tuán)、隊(duì)和音樂(lè)教師負(fù)責(zé)管理。
5、各部門(mén)、班級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn),由各部門(mén)、班級(jí)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用固定資產(chǎn),由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。
(三)清理
一、學(xué)校固定資產(chǎn),應(yīng)于每年暑假全面清查、核對(duì)一次,帳、表、實(shí)物逐一進(jìn)行核對(duì)。以分管后勤工作的校長(zhǎng)為首,總務(wù)處為主,各部門(mén)有關(guān)人員參加,組成清查小組,進(jìn)行清查工作,各使用部門(mén)協(xié)助。在清查中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損毀,應(yīng)追查原因,如屬個(gè)人過(guò)失,應(yīng)責(zé)成過(guò)失人賠償。對(duì)無(wú)法查明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表”,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后入帳,以帳結(jié)案不結(jié)處理,清查結(jié)束后應(yīng)將全部固定資產(chǎn)列出清單,連同文字說(shuō)明一式三份,保管員、會(huì)計(jì)各執(zhí)一份,憑此調(diào)整帳務(wù),報(bào)市教育局材料一份(附于會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi))。從第二年開(kāi)始,每年清查財(cái)產(chǎn)結(jié)束時(shí),僅上報(bào)新增的固定資產(chǎn)表冊(cè)和文字說(shuō)明。
二、固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查、核對(duì)實(shí)物,并檢查實(shí)物占有情況,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因。
三、財(cái)產(chǎn)保管員和儀器、圖書(shū)管理員(包括兼職)調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)全面清查,并在每一帳戶(hù)余額上蓋章或填列固定資產(chǎn)結(jié)存明細(xì)表,進(jìn)行交接,經(jīng)交接完畢后,方可離開(kāi)。
(四)獎(jiǎng)懲
一、固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占,嚴(yán)禁以物易物、擅自轉(zhuǎn)讓或拆卸部件,否則,除照價(jià)賠償外,視其情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)奶幏帧?/p>
二、財(cái)產(chǎn)保管人員和固定資產(chǎn)使用部門(mén)的兼管人員如因工作失職,致使固定資產(chǎn)丟失、毀壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究責(zé)任,并作適當(dāng)處理,或賠償經(jīng)濟(jì)損失,或給予適當(dāng)處分。
天、各教室的門(mén)窗、玻璃、課桌椅、黑板等財(cái)產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)保管員在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)交給各班主任保管,學(xué)期結(jié)束時(shí)到班里驗(yàn)收。各班在財(cái)產(chǎn)使用保管期間,如因管理不善,被學(xué)生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應(yīng)由班主任責(zé)成肇事者賠償,情節(jié)嚴(yán)重者還應(yīng)給予適當(dāng)處分。
三、學(xué)校評(píng)選“先進(jìn)班集體”、“三好學(xué)生”,應(yīng)將愛(ài)護(hù)公物列為條件之一。
四、學(xué)校于每年對(duì)校財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)比,交流經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),推動(dòng)全面。
中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度2
固定資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教育、教學(xué)工作,滿(mǎn)足師生生活所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的管理,是合理、有效、節(jié)約地使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)不可忽視的一部分;對(duì)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展起著積極的作用。為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,特制定本管理細(xì)則。
第一章 概則
第一條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,堅(jiān)持所有權(quán)和使用權(quán)相分離的原則,實(shí)行國(guó)家所有,分級(jí)監(jiān)管,單位使用的管理體制。
第二條:固定資產(chǎn)是學(xué)校的財(cái)產(chǎn),是保證完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。愛(ài)護(hù)公物是每個(gè)師生的公德、美德。任何部門(mén)和個(gè)人都要給予珍惜、愛(ài)護(hù),全校師生都有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。
第三條:學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
第四條:學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:確定固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計(jì)價(jià);固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;建立健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況。明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的管理、維護(hù)運(yùn)行機(jī)制;保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好;實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置和節(jié)約有效使用。真正做到"人人都管物,物物有人管。"
第二章 固定資產(chǎn)的管理與職責(zé)分工
第六條:學(xué)校固定資產(chǎn)由校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理。校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、總務(wù)處主任、資產(chǎn)管理員、各部門(mén)(室)校產(chǎn)管理員等組成,各部門(mén)(室)校產(chǎn)管理員在校資產(chǎn)管理員的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
第七條:校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)范圍:
1、按規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。對(duì)校舍、土地要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)辦理房產(chǎn)證和土地證。
2、負(fù)責(zé)自制、撥入、資助、捐贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)物品的驗(yàn)收、登記、入帳、發(fā)放工作。
3、負(fù)責(zé)辦理外借,調(diào)出物品的手續(xù),并協(xié)助有關(guān)部門(mén)追還外借物品。
4、負(fù)責(zé)報(bào)廢物品的上報(bào)、處理、登記、注銷(xiāo)和交款事項(xiàng)。
5、定期或不定期的核對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),了解使用、保管情況,聽(tīng)取批評(píng)意見(jiàn)、建議,對(duì)物管工作好的或差的部門(mén)和個(gè)人提出獎(jiǎng)、懲建議。
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)(室)校產(chǎn)管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)的變換工作的監(jiān)交事宜。
第八條:校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)對(duì)全校的固定資產(chǎn)負(fù)有主要管理責(zé)任,負(fù)責(zé)和指導(dǎo)校教育資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展日常工作,定期研究資產(chǎn)管理工作,組織制定各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度和辦法,審批固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃、調(diào)進(jìn)、調(diào)出和報(bào)廢減損,認(rèn)真總結(jié)資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第九條:學(xué)?倓(wù)主任協(xié)助分管校長(zhǎng)制定和完善校產(chǎn)管理的具體實(shí)施細(xì)則及各項(xiàng)校產(chǎn)管理規(guī)章制度,每學(xué)年及時(shí)調(diào)整管理網(wǎng)絡(luò)人員的變動(dòng)和修訂并完善各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)助分管校長(zhǎng)督促、檢查校產(chǎn)管理制度和各級(jí)管理人員崗位責(zé)任制的落實(shí)。負(fù)責(zé)全校校產(chǎn)的采購(gòu)、分配、調(diào)撥、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)廢等工作,努力提高固定資產(chǎn)使用效益。
第十條:學(xué)校必須配備專(zhuān)職或兼職的.資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理工作。負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)的全面建帳、記賬、校產(chǎn)檔案立卷等工作,運(yùn)用手工和計(jì)算機(jī)同步對(duì)校產(chǎn)管理資料進(jìn)行處理。還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)專(zhuān)職或兼職的財(cái)產(chǎn)分保管員(如教學(xué)儀器、電教器材、體育器材、圖書(shū)等),并力求人員穩(wěn)定,使他們安心工作,熟悉掌握本行業(yè)務(wù)。教室財(cái)產(chǎn)由班主任負(fù)責(zé),辦公室等財(cái)產(chǎn)的保管由各室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。校資產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和計(jì)價(jià)
第十一條:固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第十二條:學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六大類(lèi):
第一類(lèi)、房屋和建筑物:包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他用房、圍墻、道路、設(shè)施等;
第二類(lèi)、專(zhuān)用設(shè)備:包括微機(jī)室設(shè)備、語(yǔ)音室設(shè)備、儀器儀表、電教器材、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等直接用于教育教學(xué)的設(shè)備、交通運(yùn)輸工具等;
第三類(lèi)、一般設(shè)備:包括空調(diào)、課桌凳、黑板、辦公用具、床鋪、被服裝具、水電表、變壓器、消防設(shè)備、食堂炊事用具、家具等辦公、生活的有關(guān)設(shè)備;
第四類(lèi)、文物和陳列品;
第五類(lèi)、圖書(shū)、音響資料:包括各類(lèi)圖書(shū)、資料和電教教材;
第六類(lèi)、其他固定資產(chǎn):凡不屬于上述類(lèi)型的固定資產(chǎn)。
同一設(shè)備,既是辦公設(shè)備,又是教學(xué)儀器設(shè)備,統(tǒng)一列入專(zhuān)用設(shè)備,例如電腦、打印機(jī)等。
第十三條:固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
。1)新建、購(gòu)入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
。2)無(wú)償調(diào)入、捐贈(zèng)、贊助和盤(pán)盈的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的,參考同類(lèi)固定資產(chǎn)估價(jià)入帳。
。3)自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開(kāi)支的工料費(fèi)入帳。
(4)調(diào)出、變賣(mài)和報(bào)廢的固定資產(chǎn),均按帳面原價(jià)注銷(xiāo)。
(5)按規(guī)定支付的購(gòu)置車(chē)輛附加費(fèi)計(jì)入車(chē)輛購(gòu)入價(jià)內(nèi)。購(gòu)入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)和固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
。6)固定資產(chǎn)的大修理,不變動(dòng)固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴(kuò)大原有規(guī)模的,應(yīng)按其支出相應(yīng)增加固定資產(chǎn)價(jià)值。在工程中拆除的單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的部分,可從該項(xiàng)固定資產(chǎn)原值中減除。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十四條:固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十五條:學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的法律咨詢(xún)制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
第十六條:固定資產(chǎn)的購(gòu)置,必須根據(jù)需要與效率、統(tǒng)籌安排、精打細(xì)算,力求節(jié)約的原則,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處組織實(shí)施。
第十七條:所購(gòu)買(mǎi)的一切固定資產(chǎn),必須經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)、辦理登記、編號(hào)、入帳手續(xù)后,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)驗(yàn)收”印章后方能投入使用,否則財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)價(jià)值較高(單位在0.5萬(wàn)元以上)的專(zhuān)用設(shè)備,應(yīng)請(qǐng)具有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人員參加驗(yàn)收,并建立使用檔案(檔案中應(yīng)有圖紙、說(shuō)明書(shū)、保修單、購(gòu)貨日期、廠(chǎng)家、單價(jià)、使用記錄、故障維修情況等)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第十八條:凡上級(jí)撥入或資助、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),通過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)的,由校領(lǐng)導(dǎo)通知資產(chǎn)管理員驗(yàn)收、清點(diǎn)后分配給有關(guān)部門(mén)保管使用,直撥給各部門(mén)的資產(chǎn),由各部門(mén)向總務(wù)處報(bào)告物品的名稱(chēng)、數(shù)量,經(jīng)校資產(chǎn)管理員驗(yàn)收入帳后方可使用,否則不得動(dòng)用。校資產(chǎn)管理員根據(jù)上級(jí)調(diào)撥或捐贈(zèng)物品的清單報(bào)核算中心記帳。
第十九條:自制的固定資產(chǎn)(柜、寫(xiě)字臺(tái)等)按成本價(jià)(工、料)計(jì)價(jià),經(jīng)校產(chǎn)管理員登記入帳后方能投入使用。
第二十條:加強(qiáng)大宗物品采購(gòu)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。學(xué)校購(gòu)置政府采購(gòu)范圍內(nèi)的物品,必須按規(guī)定編制政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃),報(bào)教育局審批,經(jīng)審核批準(zhǔn)后依法實(shí)施政府采購(gòu)。
第五章 固定資產(chǎn)的處置管理
第二十一條 固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷(xiāo)的行為。包括無(wú)償調(diào)撥、出售、投資、報(bào)廢、報(bào)損等。
第二十二條:各部門(mén)的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并持領(lǐng)導(dǎo)批件到總務(wù)處校產(chǎn)管理員處辦理外調(diào)或外借手續(xù),由總務(wù)處出具“出門(mén)證”,外借資產(chǎn)如有損壞,應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第二十三條:各部門(mén)的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動(dòng)和借用,確需調(diào)動(dòng)或借用的,需征得校資產(chǎn)管理員的同意,并辦理物資轉(zhuǎn)移手續(xù),辦妥帳務(wù)處理或借用手續(xù)。
第二十四條:固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須由保管部門(mén)的管理員按物品名稱(chēng)、數(shù)量列出清單,填列《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》(一式四份),附原始發(fā)票、記賬憑證、固定資產(chǎn)明細(xì)賬(涉及資產(chǎn)部分)復(fù)印件,經(jīng)教育局簽署意見(jiàn),報(bào)財(cái)政局批準(zhǔn)后,持批件到資產(chǎn)管理員處辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。有關(guān)批件由校資產(chǎn)管理員妥善保管,以備后查。
第二十五條:固定資產(chǎn)處置后,核算中心憑批準(zhǔn)的文本調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)、資金帳戶(hù),經(jīng)批準(zhǔn)后的固定資產(chǎn)處置審批表一份交會(huì)計(jì)作記帳憑證。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng)必須按政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入和有償轉(zhuǎn)讓收入轉(zhuǎn)入修購(gòu)基金。
第二十六條:固定資產(chǎn)如有缺少或損失的,應(yīng)由資產(chǎn)管理員查明原因,分清責(zé)任,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰,作損失或其他處理;屬于違法的,應(yīng)依法嚴(yán)肅處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應(yīng)估價(jià)入帳。
第六章 固定資產(chǎn)使用、變動(dòng)與維護(hù)
第二十七條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
第二十八條:學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配管理,專(zhuān)用設(shè)備要專(zhuān)管專(zhuān)用,財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用要有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),加強(qiáng)使用管理、維護(hù)保養(yǎng),努力提高固定資產(chǎn)的利用率和使用期。學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備原則上不準(zhǔn)借給個(gè)人使用。
第二十九條:學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備不得隨意拆改,需拆改設(shè)備應(yīng)經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三十條:固定資產(chǎn)管理工作實(shí)行崗位責(zé)任制。要認(rèn)真執(zhí)行“損壞、丟失公物賠償制度”,健全“班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理辦法”,教育師生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,樹(shù)立人人愛(ài)護(hù)校產(chǎn)的良好風(fēng)氣。由于人為因素造成財(cái)產(chǎn)損壞和丟失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育和賠款處理。
第三十一條:學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦好公物歸還移交手續(xù),經(jīng)校資產(chǎn)管理員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第三十二條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),每學(xué)期對(duì)班級(jí)財(cái)產(chǎn)、貴重儀器設(shè)備要查對(duì)一次。每年年底,各部門(mén)校產(chǎn)管理員必須在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所管物品進(jìn)行一次全面清點(diǎn),并報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處匯總后做出年末校產(chǎn)報(bào)表上報(bào)區(qū)教育局。各學(xué)校查點(diǎn)結(jié)果,要報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)檢查不僅要核對(duì)數(shù)量,而且要檢查保管、使用情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)研究改進(jìn)管理措施。
第七章 固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十三條:學(xué)校必須建立和健全固定資產(chǎn)的日常登記、使用、保管制度,建立資產(chǎn)帳簿和卡片,凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)均必須登記入帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的存量、分布和增減變化等情況。
第三十四條:學(xué)校按如下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳薄和卡片:
。ㄒ唬┛倓(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)總臺(tái)帳,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳的登記與核算,其固定資產(chǎn)值應(yīng)與學(xué)校的全部固定資產(chǎn)總值、核算中心固定資產(chǎn)總值相一致
。ǘ┵Y產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)分類(lèi)明細(xì)帳及固定資產(chǎn)分布帳(使用部門(mén)明細(xì)帳)。固定資產(chǎn)明細(xì)帳應(yīng)能反映出各類(lèi)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,固定資產(chǎn)分布帳應(yīng)能反映各類(lèi)財(cái)產(chǎn)分布情況和分管財(cái)產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量及價(jià)值。
。ㄈ┟骷(xì)帳應(yīng)按品種設(shè)置帳戶(hù),按類(lèi)設(shè)置匯總帳頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、財(cái)產(chǎn)編號(hào)等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字,按使用人歸集保存;
。ㄋ模┴(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)對(duì)分管固定資產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)登記清冊(cè),記錄所分管財(cái)產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值等。
第三十五條:使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十六條:各級(jí)帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第三十七條:為保證固定資產(chǎn)帳帳、帳卡、帳實(shí)相符,要建立定期清查制度。
第八章 材料、低值易耗品的管理
第三十八條:本辦法所稱(chēng)的材料和低易耗品,包括教學(xué)、行政、生活、修建和總務(wù)后勤等方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。
。1)材料是指使用后即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原學(xué)校庫(kù)存的各種材料物資,包括購(gòu)進(jìn)材料、教學(xué)用品、維修材料等消耗物資及大宗辦公用品。
。2)低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的工具設(shè)備。如儀器儀表、量具、器具、一般用具、維修工具、計(jì)算器、收錄機(jī)以及勞保用品等。
第三十九條:材料和低值易耗品,應(yīng)根據(jù)學(xué)校具體情況的不同,分別進(jìn)行核算和管理;按材料物資的保管地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù)),材料物品的類(lèi)別、品種和規(guī)格,設(shè)置“庫(kù)存材料明細(xì)帳”。根據(jù)材料物品入庫(kù)憑證和出庫(kù)憑證逐筆登記,月末結(jié)出余額。對(duì)庫(kù)存材料應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧應(yīng)按規(guī)定及時(shí)調(diào)賬。對(duì)材料的盤(pán)盈、盈虧,均應(yīng)查明原因,經(jīng)過(guò)規(guī)定的報(bào)批手續(xù)后,才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十條:材料保管員收到材料在材料發(fā)票上簽字蓋章,并同時(shí)填寫(xiě)“入庫(kù)單”,登記“庫(kù)存材料明細(xì)帳”。月底匯總填寫(xiě)“材料消耗明細(xì)表”報(bào)會(huì)計(jì)室作費(fèi)用支出。低值易耗品原則上購(gòu)置時(shí)一次性列費(fèi)用支出。采用備查簿對(duì)領(lǐng)發(fā)進(jìn)行登記,定期清查。
第四十一條:材料保管員要有高度責(zé)任感,經(jīng)常對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查,防止損壞、變質(zhì)、霉?fàn)。對(duì)易燃、易爆、劇毒藥危險(xiǎn)品,要特別加強(qiáng)管理,建立安全措施,設(shè)立專(zhuān)庫(kù),分類(lèi)存放,領(lǐng)用必須有專(zhuān)人審批,限量發(fā)放,以保證人身和財(cái)產(chǎn)的安全。
第九章 監(jiān)督檢查與交接
第四十二條:要?jiǎng)訂T全校師生樹(shù)立“愛(ài)護(hù)公物為榮”的新風(fēng)尚,發(fā)動(dòng)師生監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。
第四十三條:資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期或不定期到各部門(mén)核對(duì)資產(chǎn),了解使用保管情況,各部門(mén)要予以支持,隨時(shí)提供有關(guān)情況,共同管好財(cái)產(chǎn)。
第四十四條:校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施情況。
第四十五條:各部門(mén)固定資產(chǎn)管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)交接,向接管者辦理移交。
第四十六條:固定資產(chǎn)接管者,必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤后方可接管。如有實(shí)物與帳面不符,查明原因,屬丟失、損壞的要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)裁決。
第四十七條:固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和校資產(chǎn)管理員監(jiān)交。交接雙方核實(shí)物品后在帳面上寫(xiě)明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
第十章 計(jì)算機(jī)管理
第四十八條:實(shí)行計(jì)算機(jī)管理不僅能促進(jìn)校產(chǎn)管理工作的規(guī)范化,而且能提高工作效率。配備專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和數(shù)據(jù)備份移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)等必備的硬件,并督促資產(chǎn)管理員學(xué)習(xí)并掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能。
第四十九條:校產(chǎn)管理實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,原則上要符合會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范。
第五十條:實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的學(xué)校應(yīng)定期或不定期打印常規(guī)賬表和年終賬表。常規(guī)賬表,反映近期校產(chǎn)管理狀況,供查閱;年終賬表,反映全年校產(chǎn)變化狀況,為存檔資料。
第五十一條:為保證校產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的完整性,應(yīng)定期和不定期存儲(chǔ)數(shù)據(jù),年終必須備份數(shù)據(jù),至少兩份,并存檔一份。
第五十二條:隨著校產(chǎn)管理軟件的完善,應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理校產(chǎn)取得一定經(jīng)驗(yàn)的學(xué)校,提出申請(qǐng),經(jīng)縣教育局驗(yàn)收后,可以計(jì)算機(jī)管理替代手工記賬。原手工賬冊(cè)及其相關(guān)的憑證,裝訂成冊(cè),形成檔案,移交辦公室存檔。
中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度3
一、凡是購(gòu)進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處后勤人員的驗(yàn)收,登記造冊(cè),入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,必須登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù)。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門(mén)、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽(yáng)光的天氣時(shí),原則上不準(zhǔn)開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的'辦公桌、椅誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),其它常用物品由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場(chǎng)地原則上不外借,要外借需由校長(zhǎng)審批。
七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤(pán)點(diǎn)一次,要使購(gòu)進(jìn)和保存帳物相符。
八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查,對(duì)于損壞、報(bào)廢和盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢,盤(pán)虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
xxxxx中學(xué)
中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度4
(一)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,授權(quán)總務(wù)處具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。由財(cái)產(chǎn)保管員設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)。
(二)固定資產(chǎn)的核定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產(chǎn);或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。自制、調(diào)入、捐贈(zèng)的資產(chǎn)符合上述條件的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(三)固定資產(chǎn)的申報(bào):根據(jù)學(xué)校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目、使用的效益等方面提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)室審核批準(zhǔn),確定經(jīng)費(fèi)來(lái)源。經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)入下一程序。
(四)固定資產(chǎn)的購(gòu)置:按區(qū)政府采購(gòu)辦有關(guān)文件要求,固定資產(chǎn)的購(gòu)置分集中采購(gòu)與分散采購(gòu),凡屬集中采購(gòu)的設(shè)備,按區(qū)政府采購(gòu)辦要求、方式,進(jìn)入規(guī)范、嚴(yán)格的招投標(biāo)程序,中標(biāo)確定后才能進(jìn)行購(gòu)置;凡屬分散采購(gòu)的`設(shè)備,應(yīng)由校務(wù)會(huì)、總務(wù)處及提出申請(qǐng)的組室等方面人員組成集體評(píng)議小組,確定固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作。購(gòu)置的固定資產(chǎn)在接收時(shí),應(yīng)由財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行驗(yàn)收,并報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)審核同意后,在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上進(jìn)行登記。
(五)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用:使用部門(mén)負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名,該組室的使用人員也須在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽名。
(六)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:固定資產(chǎn)在本單位的使用部門(mén)之間發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),財(cái)產(chǎn)保管員應(yīng)同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上的相關(guān)內(nèi)容,并做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
(七)固定資產(chǎn)的使用:固定資產(chǎn)必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由使用人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(八)固定資產(chǎn)的修理:使用部門(mén)必須事先就所需修理的固定資產(chǎn)的項(xiàng)目提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、確認(rèn)、審批手續(xù),才能進(jìn)行修理。其中,提請(qǐng)修理部門(mén)和實(shí)施修理的單位或個(gè)人應(yīng)相互分離,或至少應(yīng)有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗(yàn)收交接手續(xù),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、修理單位分別驗(yàn)收簽字。
(九)固定資產(chǎn)的檢查:固定資產(chǎn)管理部門(mén)原則上每6個(gè)月會(huì)同會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。
(十)固定資產(chǎn)的核銷(xiāo):固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢與核銷(xiāo)時(shí),使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢與核銷(xiāo)金額的大小,經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管室審核后,分別報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)審批。接批復(fù)后,會(huì)計(jì)人員按規(guī)定進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)處理,并通知財(cái)產(chǎn)保管員在固定資產(chǎn)登記簿(固定資產(chǎn)卡片)上注銷(xiāo)該資產(chǎn)。轉(zhuǎn)出、贈(zèng)送他人的固定資產(chǎn)手續(xù)比照?qǐng)?zhí)行。
(十一)固定資產(chǎn)管理中的其它事項(xiàng)參照上級(jí)有關(guān)文件執(zhí)行。
中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在200元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持管理規(guī)范、責(zé)任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍;分類(lèi)和計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第五條學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校要成立國(guó)有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。
第七條學(xué)?倓(wù)處對(duì)全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一)擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;
(二)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和物資購(gòu)置,修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收等工作;
(三)登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細(xì)帳簿;
(四)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租出借等手續(xù);
(五)組織學(xué)校的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計(jì)工作;
(六)會(huì)同歸口管理部門(mén)合理配置固定資產(chǎn);
(七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況;
(八)組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(九)對(duì)有關(guān)單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理,歸口管理部門(mén)的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學(xué)校根據(jù)實(shí)際自行確定。歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:
(一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;
(二)擬訂購(gòu)建計(jì)劃,對(duì)未納入政府集中采購(gòu)目錄的固定資產(chǎn),組織可行性論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作,指導(dǎo)。監(jiān)督各使用單位的采購(gòu)活動(dòng);
(三)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;
(五)提出調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;
(六)根據(jù)使用部門(mén)申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)組織實(shí)施所屬固定資產(chǎn)管理及使用人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
(八)檢查、指導(dǎo)使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第九條使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責(zé)是:
(-)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度;
(二)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃,參與可行性論證、招標(biāo)、采購(gòu),并負(fù)責(zé)具體驗(yàn)收工作;
(四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);
(五)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù);
(六)提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng);
(七)檢查、報(bào)告固定資產(chǎn)日常使用情況。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計(jì)價(jià)
第十條學(xué)校運(yùn)用財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購(gòu)置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈(zèng)、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn)均應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)分為六類(lèi):
(-)房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
(二)專(zhuān)用設(shè)備;
(三)一般設(shè)備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書(shū);
(六)其他固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計(jì)價(jià):
(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關(guān)支出計(jì)價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行政建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按政建、擴(kuò)建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
(五)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計(jì)價(jià);
(六)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購(gòu)置、建造、改良。受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的.基礎(chǔ)上,研究編制年度購(gòu)建計(jì)劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際確定審批權(quán)限和程序,避免重復(fù)、盲目購(gòu)建。
第十六條學(xué)校購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)由學(xué)校歸口管理部門(mén)統(tǒng)一組織采購(gòu)。財(cái)務(wù)(固定資產(chǎn)管理)、使用、審計(jì)等部門(mén)共同參與論證、考查、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。較大金額采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制。
第十七條購(gòu)置貴重儀器、大型成套設(shè)備、以及基本建設(shè)等,應(yīng)成立論證招標(biāo)工作小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序納入財(cái)政統(tǒng)一采購(gòu)。
第十八條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)建活動(dòng)中的合同管理,建立必要的合同、項(xiàng)目預(yù)算相關(guān)咨詢(xún)制度,嚴(yán)格依法簽定并履行合同。
第十九條固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,應(yīng)及時(shí)按照國(guó)家有關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
第二十條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)
。
第二十一條固定資產(chǎn)檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備定期檢測(cè)、校驗(yàn),確保性能完好,防止事故發(fā)生。對(duì)房屋構(gòu)筑物應(yīng)定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對(duì)貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
第二十三條購(gòu)置大型儀器設(shè)備以及基本建設(shè)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借。確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng),經(jīng)總務(wù)處、歸口管理部門(mén)審核,學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產(chǎn),應(yīng)認(rèn)真檢查有無(wú)損毀、故障。。
出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第二十五條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對(duì)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,努力提高利用率。
第二十六條學(xué)校以外的單位、職工個(gè)人一般不得占用學(xué)校固定資產(chǎn),確需占用的對(duì)其占用的固定資產(chǎn)按規(guī)定收取一定比例的占用費(fèi)。
第二十七條學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:
(-)機(jī)構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)重新配置,應(yīng)由學(xué)校總務(wù)處會(huì)同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位清查財(cái)產(chǎn),編造清冊(cè),辦理交接手續(xù);
(二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng),應(yīng)在總務(wù)處監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
(三)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn),否則,不予辦理離任手續(xù)。
第二十八條學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)清查制度,每學(xué)期末應(yīng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定作出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十九條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調(diào)撥、出售、報(bào)廢、報(bào)損等。
第三十條學(xué)校應(yīng)按照公開(kāi)、公正、合理的原則,規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,杜絕違規(guī)和流失現(xiàn)象。
第三十一條學(xué)校處置固定資產(chǎn)應(yīng)符合以下程序:
(一)使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單;
(二)歸口管理部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定;
(三)學(xué)?倓(wù)處審核;
(四)學(xué)校負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn);
(五)大型貴重儀器設(shè)備、房屋建筑物的處置還應(yīng)上報(bào)學(xué)校主管部門(mén)或同級(jí)政府;
(六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。
第三十二條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:
(-)處置房屋建筑物及單位價(jià)值在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校主管部門(mén)或同級(jí)政府審批。
(二)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)?倓(wù)處審核學(xué)校負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)學(xué)校主管部門(mén)備案。
第三十三條學(xué)校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由學(xué)校總務(wù)處會(huì)同有關(guān)歸口管理部門(mén)進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,對(duì)處置價(jià)值評(píng)估確認(rèn),實(shí)際處置價(jià)格一般不得低于評(píng)估值。
第三十五條學(xué)校應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三十六條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳學(xué)?倓(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)帳務(wù)管理
第三十七條學(xué)校按以下要求設(shè)置固定資產(chǎn)帳簿和卡片:
(-)學(xué)?倓(wù)處設(shè)置總分類(lèi)和明細(xì)分類(lèi)賬簿。
(二)歸口管理部門(mén)對(duì)歸口管理的固定資產(chǎn)設(shè)置保管明細(xì)賬,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片;
第三十八條明細(xì)帳簿應(yīng)按品種設(shè)置帳戶(hù),按類(lèi)設(shè)置匯總帳頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額;固定資產(chǎn)卡片應(yīng)登記名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)和財(cái)產(chǎn)編號(hào)等內(nèi)容,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室、財(cái)務(wù)處有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),分別登記有關(guān)帳簿。
各種帳簿和憑單應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改。
第四十條固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,由調(diào)出單位開(kāi)具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和上一級(jí)管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記帳依據(jù),登記有關(guān)帳簿。
第四十一條使用人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),變更固定資產(chǎn)卡片記錄!
第四十二條各級(jí)帳務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產(chǎn)管理工作的獎(jiǎng)懲依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條本辦法及具體實(shí)施意見(jiàn),報(bào)學(xué)校主管部門(mén)備案。
附件:
固定資產(chǎn)管理各類(lèi)表單
中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度6
一、規(guī)定資產(chǎn)管理范圍
1、單價(jià)在500元以上的一般設(shè)備、單價(jià)在800元以上的專(zhuān)用設(shè)備,使用年限在一年以上,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單價(jià)雖達(dá)不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類(lèi)資產(chǎn),也應(yīng)視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對(duì)于比較稀少的財(cái)產(chǎn),認(rèn)為應(yīng)當(dāng)列入固定資產(chǎn)管理的。
4、對(duì)于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據(jù)預(yù)算提前統(tǒng)一購(gòu)置,各科室使用時(shí)到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購(gòu),保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、規(guī)定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫(kù)房及其他功能用房等。建筑物包括單位內(nèi)部的道路、圍墻等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道、監(jiān)控設(shè)施、綠化美化等。
2、專(zhuān)用設(shè)備:是指具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影機(jī)、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備等。
3、一般設(shè)備:即通用性設(shè)備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車(chē)燈。
5、其他固定資產(chǎn):即以上各類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的'計(jì)價(jià)
1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬,按規(guī)定支付的車(chē)輛附加費(fèi)計(jì)入購(gòu)置價(jià)。
2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費(fèi)計(jì)入賬。
3、捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入和盤(pán)存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入賬。
4、調(diào)出、變賣(mài)和報(bào)廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷(xiāo),變賣(mài)殘值記入修購(gòu)基金,作為重置或維修費(fèi)用。
5、購(gòu)入、調(diào)出固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
6、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建或擴(kuò)建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。
四、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、人員
1、成立學(xué)校規(guī)定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。
2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門(mén)。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門(mén)第一負(fù)責(zé)人。
五、固定資產(chǎn)賬薄的設(shè)置
固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細(xì)賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。
六、固定資產(chǎn)賬薄的管理
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負(fù)責(zé)設(shè)置和登記含名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額等內(nèi)容的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。
2、科室主任負(fù)責(zé)管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時(shí)根據(jù)總務(wù)處填寫(xiě)的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調(diào)整。
七、固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置。各處室根據(jù)工作需要編制購(gòu)置計(jì)劃,統(tǒng)一報(bào)總務(wù)處。總務(wù)處根據(jù)該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對(duì)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見(jiàn)。可能通過(guò)其他渠道解決的,確需購(gòu)買(mǎi)的,報(bào)校長(zhǎng)室審批后進(jìn)行購(gòu)置。對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn)必須按有關(guān)規(guī)定辦理。
2、對(duì)調(diào)入捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調(diào)入、捐贈(zèng)值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來(lái)源單位。
八、固定資產(chǎn)的減少
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書(shū)面材料,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移由總務(wù)主任提出,報(bào)校長(zhǎng)室批準(zhǔn),并經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
3、由于自然磨損、自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用接近新購(gòu)價(jià)值的,按報(bào)廢處理。
4、由于人為事故或保管不當(dāng)而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節(jié)由負(fù)責(zé)人賠償一定數(shù)額的損失,直至全額賠償。
5、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入作為重置固定資產(chǎn)的修購(gòu)基金。
中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度7
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.特制定本制度。
(一)物品采購(gòu)
1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。
。ǘ(yàn)收入庫(kù)
1、物品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。
2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對(duì)待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。總務(wù)主任應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。
(三)造冊(cè)登記
1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由物品保管員負(fù)責(zé)。
2、物品保管員根據(jù)物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專(zhuān)用室)賬冊(cè)。
3、按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)布置的各種報(bào)表。
(四)領(lǐng)用、借用及賠償
1、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉(cāng)庫(kù)。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
。ㄎ澹┴(cái)產(chǎn)報(bào)廢
1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2、報(bào)廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管和物品保管員簽字說(shuō)明。
4、報(bào)廢物品處理后的'回收資金,要及時(shí)入賬。
(六)資產(chǎn)清查:
1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對(duì)賬,以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫(xiě)出報(bào)告,以便核查。
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