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物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)

時間:2024-11-11 07:48:27 崗位職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)

物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)1

  1、負責(zé)公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

  2、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

  3、負責(zé)組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

  4、負責(zé)處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

  5、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

  6、負責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動,含公共關(guān)系的公關(guān)活動。

  7、負責(zé)公司機密文件資料及信息的`保密工作。

  8、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

  9、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

  10、負責(zé)公司法律事務(wù)處理。

物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)2

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計劃及本中心實際工作的需要,編制中心年度培訓(xùn)計劃,并組織實施和檢查。

  c)本部門的月、年度培訓(xùn)計劃并負責(zé)具體組織實施。

  d)負責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。

  e)負責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的'收集、編制、整理及歸檔工作。

  f)對各部門的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),掌握培訓(xùn)效果,提出改進意見。

  g)負責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

  h)根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,有針對性地安排專題培訓(xùn)。

  i)組織各部門對員工定期進行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。

  j)負責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

  k)負責(zé)宣傳欄的布置更換,組織各類活動,以及物業(yè)投稿等。

  l)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)3

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責(zé)物管中心員工招聘活動中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。

  c)負責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動等手續(xù)。

  d)負責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗、到崗的入職手續(xù)及銀行開戶卡的辦理。

  e)負責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。

  f)負責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。

  g)負責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。

  h)負責(zé)員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的`辦理。

  i)負責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計、匯總、報表的編制等工作。

  j)負責(zé)中心績效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計等工作。

  k)負責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。

  l)負責(zé)勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。

  m)負責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。

  n)協(xié)助部門經(jīng)理進行日常工作的管理。

  o)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)4

  1、負責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

  2、負責(zé)公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行。

  3、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室秘書做好辦公設(shè)備的維護工作。

  4、負責(zé)計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率。

  5、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)功能的延伸,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量。

  6、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的'詢價工作。

  7、負責(zé)計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置。

  8、負責(zé)公司小件辦公用品的采購,做到及時合理。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它各項工作任務(wù)。

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