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公司前臺崗位職責

時間:2023-04-25 10:02:18 崗位職責 我要投稿

公司前臺崗位職責(通用15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的公司前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司前臺崗位職責(通用15篇)

公司前臺崗位職責1

  1.及時準確接聽/轉聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達。

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

  3.收發(fā)公司郵件、報刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。

  4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關工程的`CAD施工圖。

  5.在銷售經(jīng)理的指導下完成自己現(xiàn)管項目的施工圖及CAD深化設計。

  6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)

  7.協(xié)助公司員工的制作方案,復印、傳真等工作;

公司前臺崗位職責2

  1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待;

  2、負責辦公物品申購,物品領用登記,成本核算;

  3、負責總部倉庫管理:物品出庫、盤點;

  4、總部設備管理:音響、商務室、DV、復印機等;

  5、協(xié)助業(yè)務線簽約資料的打印、復印等;

公司前臺崗位職責3

  1、負責總機電話的'及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責客戶、外來人員接待安排,并及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

  3、負責公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;

  4、負責公司各類會務的安排,受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責公司活動的組織或協(xié)助工作

  6、完成領導交辦的工作。

公司前臺崗位職責4

  1、來訪接待;

  2、總機管理;

  3、訂午餐,訂水,辦公用品的管理;

  4、文件、物品的簽收與發(fā)放;

  5、考勤統(tǒng)計;

  6、火車票、機票、飯店、酒店的預訂及管理;

  7、完成上級交待的`其他工作。

公司前臺崗位職責5

  1、負責售樓部前臺接待工作。

  2、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  3、銜接經(jīng)紀人與開發(fā)商

  4、了解項目詳情發(fā)圈動態(tài)推廣

  5、回答經(jīng)紀人問題

  6、報備客戶整理帶看單,核對臺帳,開票回款

公司前臺崗位職責6

  1、負責前臺接待、總機接線等相關事宜。

  2、負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

  3、統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。

  4、負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。

  5、統(tǒng)籌管理公司的.會議室、協(xié)調(diào)安排會議室的預定使用。

  6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關信息。

  7、完成其他需要的輔助性行政工作。

公司前臺崗位職責7

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  6、完成上級主管交辦的'其它工作。

公司前臺崗位職責8

  一、衛(wèi)生清潔

  1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。

  2、保證各辦公室和客廳、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔,文件規(guī)整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。

  3、及時清理垃圾,保持室內(nèi)通風良好,空氣**。

  4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。

  5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。

  二、電話接待

  1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內(nèi)容。

  2、負責前臺服務熱線的.接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤。

  3、負責電話回訪、收發(fā)傳真等。

  4、正確處理客戶的留言、電傳等。

  三、客戶接待

  1、接待訪客,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,做到微笑服務、大方得體。將來客引導至相應部門,提供茶水和飲料等服務。

  2、負責來訪客戶的檔案建立與管理工作。

  四、辦公室工作

  1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領取辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。

  2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務

  出行,安排活動用車、機票車票預訂等。/qiyewenhua/ 3、負責部門內(nèi)商務文件模板的整理和編制,改進和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務信函、傳真,郵件等存檔備查;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公

  室檔案

  收集、整理工作。

  5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  6、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  7、辦理上級臨時交辦的其他事務,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

公司前臺崗位職責9

  1、公司前臺客服,按照前臺工作內(nèi)容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的.清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;

  3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;

  4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執(zhí)行力強。

  5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

公司前臺崗位職責10

  1.負責來訪客戶的接待和引薦;

  2.負責前臺來電接聽和轉接;

  3.公司內(nèi)部員工的'考勤結算工作;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室等相關工作;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;

  7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

  8.完善員工檔案,通訊錄建立;

  9.負責辦理員工離職手續(xù)辦理;

  10.完成上級交辦的其它各項任務。

公司前臺崗位職責11

  1、負責前臺接聽電話。

  2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

  3、負責食堂的'賬目跟進,食材登記報銷。

  4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

  5、對本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點。

  6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計,車間的人員考勤監(jiān)督。

公司前臺崗位職責12

  1、負責轉接電話、接待來訪人員;

  2、負責考勤管理,認真核算嚴格監(jiān)督;

  3、負責維護修繕公司內(nèi)各種辦公設備、家電用品及公共環(huán)境;

  4、負責每月核算各類辦公費、電話費、物業(yè)水電、快遞費等統(tǒng)計工作;

  5、負責采買各類辦公用品、固定資產(chǎn),并負責辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統(tǒng)計核對;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理進行應聘簡歷篩選和面試約見接待,及新員工入職引導工作;

  7、負責及時更新公司通訊及企業(yè)文化信息;

  8、協(xié)助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;

  9、負責其他臨時性工作;

公司前臺崗位職責13

  1、負責來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的`收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;

  4、負責員工考勤登記及外出管理,

  5、協(xié)助辦理員工入職離職;

  6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;

  7、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺崗位職責14

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的`管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

  4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺崗位職責15

  1、接聽、轉接總機電話,接待來訪人員;

  2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

  3、負責會議邀約及部門會議安排;

  4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

  5、做好部門辦公用品的.采買和分發(fā);

  6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

  7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

  8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

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