行政會務崗位職責

時間：2022-12-27 17:24:00 崗位職責我要投稿

行政會務崗位職責

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政會務崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政會務崗位職責

行政會務崗位職責1

　　職責描述：

　　1、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議部署任務的`執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察與督辦。

　　2、負責公司日常行政管理工作，確保正常運行。包括：年度行政人事預算的制定和執(zhí)行；差旅監(jiān)控管理；會議組織與管理；公司證照、文件檔案管理；辦公用品的申購與管理；辦公環(huán)境與固定資產(chǎn)管理；公務車管理等。

　　3、根據(jù)各部門人員需求情況，整合內(nèi)部人員調(diào)配方案制定招聘計劃、進行面試和篩選。

　　4、根據(jù)公司績效管理制度組織實施績效考核，并對各部門績效考核評價過程進行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，使公司的績效管理制度體系化。

　　5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

　　任職要求：

　　1、大學本科及以上學歷，人力資源、行政管理、文秘等專業(yè)

　　2、 2年或以上人事行政經(jīng)理工作經(jīng)驗

　　3、精通office辦公軟件的操作，擅長excel和word

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作積極主動，責任心強

　　1、協(xié)助部門領導進行各項行政會務管理；

　　2、協(xié)助部門領導進行集團公司后勤服務工作；

　　3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動，使其能順利開展，達到活動目的；

　　4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議，準備會議資料，組織編寫會議紀要及決議，并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到貫徹落實；

　　5、協(xié)助部門領導，與集團行政中心對接，做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜；

　　6、執(zhí)行部門領導的指令，完成各項臨時交辦的工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷；有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先；

　　2、工作認真，有較強的服務意識及禮儀規(guī)范；

　　3、有較強語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正；

　　4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務操作中的應急事件。

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