行政部崗位職責(通用15篇)

　　隨著社會不斷地進步，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責1

　　一、崗位名稱：行政主管

　　直接上級：常務副總經(jīng)理

　　直接下屬：行政事務秘書、儲運員

　　工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常務副總經(jīng)理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責公司日常法務工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　B、人力資源工作部分

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；

　　2、根據(jù)業(yè)務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；

　　3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；

　　4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作；

　　5、建立并維護員工績效考評體系；

　　6、建立并維護員工薪酬、福利體系；

　　7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，建設企業(yè)文化，做好員工激勵工作；

　　8、根據(jù)國家相關法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

　　（二）管理責任：

　　1、負責召集本部門的有關工作會議；

　　2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；

　　3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結會及其有關的會議；

　　4、對其分管的工作全面負責。

　　二、崗位名稱：行政事務秘書

　　直接上級：行政主管

　　直接下屬：無

　　工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

　　4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔；

　　6、負責考勤統(tǒng)計工作；

　　7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

　　8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；

　　9、根據(jù)領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

　　11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務。

　　12、做好公司臨時分派的其它工作。

　　三、崗位名稱：儲運員

　　直接上級：

　　直接下屬：無

　　工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運

　　1、確保公司領導正常用車；

　　2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

　　3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；

　　4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

　　5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

　　6、精心維護車輛，做到車內良好整潔；

　　7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

　　8、工作積極主動，服從調度，協(xié)助做好有關工作；

　　9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件；

　　10、負責公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關的表格文件；

　　11、做好公司臨時分派的其它工作。

行政部崗位職責2

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部崗位職責3

　　1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結果，跟進選人入職工作；

　　4、建立和維護公司的人才資源庫；

　　5、領導安排的其他人力資源工作。

行政部崗位職責4

　　行政部的工作目標共有五個方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；

　　三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。ǘ�）負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

　　（三）負責車輛的調度，協(xié)調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng)）。

　�。ò耍┴撠煴静块T員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

　�。ǘ�）對外聯(lián)絡：協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

　�。ㄈ�）對內協(xié)調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責5

　　1、負責執(zhí)行招聘工作流程，簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

　　2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

　　3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

　　4、負責企業(yè)文化建設，員工關懷，布置文化墻、組織旅游等活動

　　5、員工關系及勞資關系處理，入、離、調、轉相關手續(xù)辦理

　　6、負責薪資核算

行政部崗位職責6

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業(yè)技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業(yè)務的管理

　　8、負責公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部崗位職責7

　　1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　2、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績效評估制度。

　　4、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　5、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　7、領導交辦的.其他工作。

行政部崗位職責8

　　1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

　　2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀

　　3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。

　　4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門之間的工作關系。協(xié)調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

　　5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

　　6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

　　7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

　　8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

　　9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

　　10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。

　　11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

　　12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

　　13、負責協(xié)調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

　　14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。

　　15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。

　　16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

　　17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

　　18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

行政部崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�;

　　4、處理公司對外接待工作;

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

行政部崗位職責10

　�。�1）傳達并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

　�。�2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。

　�。�3）負責公司資質、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

　　（4）負責協(xié)調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

　�。�5）協(xié)調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　　（6） 完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責11

　　(1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門，由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

　　(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系，負責辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調解決有關事宜。

　　(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下，根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

　　(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。

　　(5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實施。

　　(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關勞動工資的政策和飯店規(guī)定，做好員工的工資定級、調整等工作，并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

行政部崗位職責12

　　1、負責做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理；

　　3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理；

　　4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　5、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

　　7、項目申報相關事宜；’

　　8、董事長安排的其它工作；

行政部崗位職責13

　　1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門相關資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領導交代的其它工作。

行政部崗位職責14

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內部行政管理工作；；

　　2，負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展；

　　3，負責制定各類行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責15

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網(wǎng)絡;

　　3)根據(jù)工作需要，負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯(lián)系及領導安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調和聯(lián)系;

　　7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領導名下房產(chǎn)的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領導交辦的其它事務。

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